Uiteraard is uw organisatie in bezit van gedrukt briefpapier. Toch wordt uw e-mail nog niet verzonden in uw huisstijl? Of enkel met een handtekening in Outlook?

Dan is DesignMail dé oplossing waarmee u zich voortaan ook via e-mail subliem profileert. Met DesignMail verzendt u al uw e-mail volledig in uw eigen huisstijl. De uitstraling en herkenbaarheid van uw organisatie via e-mail is daarmee gewaarborgd.

Meer informatie over DesignMail

Wij ontwerpen e-mail briefpapier in uw eigen
huisstijl en speciaal voor u op maat gemaakt als template of sjabloon in Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail (t/m versie 2009) en Apple Mail.

Met DesignMail e-mail briefpapier komt uw
e-mail zeer plezierig leesbaar bij uw (potentiële) klanten binnen. En dankzij zorgvuldig gekozen clickable area’s ontvangt uw website automatisch nog meer bezoekers.

» Richard W. Schaap, eigenaar

Richard W. Schaap Richard heeft de afgelopen twintig jaar duizenden creaties op zijn naam gezet, zoals: boeken, magazines, websites en DesignMails. Kenmerkend aan zijn werkwijze is het persoonlijke en enthousiaste contact met zijn klanten dat elke keer weer resulteert in een onderscheidend ontwerp. Hij werkt samen in een netwerk van creatieve professionals (tekstschrijvers, webdesigners, communicatieadviseurs, fotografen en videobewerkers) aan verschillende bijzondere projecten. Waar nodig kan hij deze creatieve deskundigheid bundelen als antwoord op uw communicatievraag.

Installatiehandleiding

Maak een keuze uit de volgende opties:

Outlook Express

Windows Live Mail

Outlook 2003

Outlook 2007

Outlook 2010

Apple Mail

Microsoft Outlook 2007

DesignMail toepassen op alle berichten
1. Om uw DesignMail als standaard briefpapier in te stellen klikt u vanuit het hoofdvenster van Outlook in het menu Extra op Opties en vervolgens op het tabblad E-mailindeling.
2. Klik op Briefpapier en lettertypen.
3. Klik op het tabblad Persoonlijk Briefpapier op Thema.
4. Klik onder Kies een thema op uw DesignMail briefpapier en klik op OK.
5. Klik tweemaal op OK.

DesignMail toepassen in een enkel bericht
Deze optie kunt u gebruiken wanneer u meerdere DesignMails op uw computer gebruikt voor verschillende e-mailaccounts. Ook kunt u hiermee éénmalig een nieuwsbrief of campagne verzenden via e-mail.

1. Wijs in het hoofdvenster van Outlook in het menu Acties de optie Nieuw e-mailbericht aan en klik vervolgens op Met meer briefpapier.
2. Klik onder Kies een thema op uw DesignMail briefpapier en klik vervolgens op OK.
3. Type en verzend uw bericht.

DesignMail niet meer gebruiken
1. Klik in het hoofdvenster van Outlook in het menu Extra op Opties en klik vervolgens op het tabblad
E-mailindeling.
2. Klik op Briefpapier en lettertypen.
3. Klik onder Kies een thema op Geen thema.
7. Klik drie keer op OK.

Beginnen met DesignMail

U start met typen van een nieuw bericht op de plaats van het kruisje 'x' bovenaan uw leeg DesignMail briefpapier. Dit kruisje kunt u daarna verwijderen; het dient enkel om in Outlook het juiste lettertype in te stellen aangezien Outlook anders het standaard lettertype hanteert.

Soms ziet een DesignMail er tijdens het opstellen in Outlook anders uit dan de bedoeling was: plaatjes staan niet helemaal netjes ten opzichte van de rest van het ontwerp en soms zit er een bepaalde witruimte tussen grafische elementen. Dit heeft te maken met de wijze waarop in Outlook een briefpapier wordt opgemaakt. Het komt echter helemaal goed zodra u uw mail verstuurt. De ontvanger krijgt het keurig netjes in zijn mailprogramma binnen.

Doorsturen van DesignMail
Wanneer u een e-mailbericht, dat is opgemaakt met DesignMail, wilt doorsturen verschijnen er in Outlook bijlagen met namen als 'image001.gif' 'image002.jpg' en dergelijke. Dit zijn de afbeeldingen die in het ontwerp worden toegepast. Outlook wil deze bestanden automatisch meesturen om er zeker van te zijn dat een DesignMail bij de ontvanger netjes binnenkomt. Toch kunt u deze bijlagen tijdens het opstellen van een mailbericht gerust verwijderen; ze worden bij de ontvanger alsnog zichtbaar omdat ze tijdens het lezen van een bericht van de server worden gedownload.

Troubleshooting

V: Ik krijg de foutmelding 'Thema's zijn niet geïnstalleerd'.
A: Om DesignMail te kunnen gebruiken moet HTML ingesteld staan.
Klik op het menu-item Extra, klik op Opties, klik op het tabblad E-mailindeling. Klik onder Berichtindeling op HTML.

V: Outlook kan het briefpapier niet vinden.
A: Sinds Outlook 2007 moet het DesignMail briefpapier persé in een bepaalde map op de computer staan, aangezien het bij deze versie van Outlook niet meer mogelijk is te bladeren op de harde schijf om het briefpapier te selecteren.

Deze map bevindt zich op de volgende locatie op uw computer; hierin is uw DesignMail geïnstalleerd:

C: - Program Files - Common Files - Microsoft Shared - Stationery

Helaas hanteert Microsoft in sommige gevallen een andere map. Indien uw Outlook het DesignMail briefpapier niet kan vinden, kan het zijn dat u, naast bovenstaande map, één van de volgende mappen op uw computer heeft staan:

C: - Program Files - Common Files - Microsoft Shared - Briefpapier
En bij 64-bits systemen:
C: - Program Files (x86) - Common Files - Microsoft Shared - Stationery
C: - Program Files (x86) - Common Files - Microsoft Shared - Briefpapier

Oplossing: kopieert u in dat geval uw DesignMail vanuit de eerstgenoemde map (waar uw DesignMail standaard in geïnstalleerd staat) naar de hierboven genoemde map die zich op uw computer bevindt.

Na opnieuw starten van Outlook zal uw DesignMail dan te vinden zijn. Hierna kunt u uw DesignMail alsnog instellen volgens de bovenstaande handleiding.