Indien u gebruikt maakt van een mailserver, wordt het DesignMail briefpapier centraal op de server geïnstalleerd. Daarnaast wordt een zogenaamde DesignMail Manager geïnstalleerd die het DesignMail briefpapier aanspreekt zodra een medewerker een nieuw e-mail bericht opstelt. Hierbij worden automatisch de gewenste gegevens vanuit de Active Directory van de server in het DesignMail briefpapier ingevoegd.

Kosten
Voor deze oplossing geldt naast éénmalige ontwerpkosten van
€ 325,- een licentiestructuur voor de DesignMail Manager software.

De DesignMail Manager software is gelicenseerd op een 'per gebruiker' basis. Gebruikers worden geteld als individuele domeingebruikers. De licentie is uniek en geldig voor de gekochte versie en alle minor-updates. Upgrade naar een nieuwe licentie is van toepassing bij een nieuwe major-versie en bij latere aanschaf van meer gebruikerslicenties.

Onderhoud/upgrades
Een onderhoudscontract is optioneel en wordt per jaar afgesloten. Binnen deze onderhoudsperiode:
– is een upgrade naar elke nieuwe release zonder kosten;
– is support via e-mail of telefoon zonder kosten.
De kosten voor een onderhoudscontract bedragen per jaar 20% van de totale licentiekosten.